Código de conducta

Un código de conducta aprobado por el Comité de Dirección de PalmElit el 08 de Marzo de 2011 se ha implantado y se aplica a todas nuestras operaciones.

Preámbulo

PalmElit SAS es una empresa especializada en la investigación, creada en 2009, con domicilio social en Francia. Somos uno de los líderes mundiales en mejora genética y distribución de semillas de palma aceitera, y vendemos directamente o indirectamente entre 55 y 70 millones de semillas al año en Asia, África y América Latina. PalmElit SAS ha adoptado un conjunto de valores que define su enfoque de las actividades comerciales:

-          PalmElit actúa a largo plazo cuidando del interés general.

-          PalmElit acompaña el desarrollo del cultivo de la palma a favor del mayor número de agricultores en particular en los países "en desarrollo".

-          El material vegetal ofrecido por PalmElit es continuamente mejorado para el beneficio de toda la industria y en respuesta a sus preocupaciones                concretas.

-          PalmElit desarrolla sus actividades mediante la integración de los conceptos de desarrollo económico, social y ambiental.

 -          Los contratos de asociación firmados por PalmElit son transparentes y justos para todas las partes interesadas.

Es fundamental para la integridad, la credibilidad y el desarrollo continuo de PalmElit SAS que todas nuestras actividades se llevan a cabo para apoyar prácticas sostenibles en la producción y la venta de material vegetal de palma de aceite.

Todos nuestros socios deben actuar de buena fe para alcanzar este objetivo y deben comprometerse a cumplir con los principios establecidos en este Código. Este Código se aplica a las entidades que realizan actividades directamente o indirectamente relacionadas con PalmElit.

El Código de Conducta se aplica con efecto inmediato a todas las operaciones realizadas en propio por PalmElit o por las sociedades en las que PalmElit posee al menos el 50% o más de participación. Además, el Código de Conducta establece las condiciones de funcionamiento para los otros contratos de asociación comercial que se deben cumplir según los plazos definidos.

1.     Principios Básicos

PalmElit está convencida de que el aceite de palma se puede producir de forma sostenible, tanto desde el punto de vista medioambiental como social y económico, en beneficio de los diferentes actores, en todos los niveles del sector.

1.1.                 Compromiso con los Principios y Criterios de RSPO y estándares alternativos

PalmElit considera los principios y criterios de RSPO como la referencia más adecuada y más conveniente para promover la sostenibilidad en nuestro sector. Queremos promover la aplicación de estos principios ante nuestros socios y clientes.

El Código de Conducta de PalmElit se basa principalmente en que la mayoría de las empresas del sector y no sólo sus socios y clientes, adopten los principios y criterios de RSPO. PalmElit permanece atenta al éxito de RSPO y revisará su estrategia RSE si esta certificación no es ampliamente implementada. Independientemente de esto, como mínimo, pedimos a nuestros socios que adhieran a los principios básicos siguientes:

a.       Protección de la biodiversidad y prevención de las emisiones de carbono

Ninguna plantación en zonas de Alto Valor de Conservación o en turba de más de 3 metros de profundidad. Además, se favorecerán las estrategias para limitar la huella climática tales como el desarrollo de proyectos de captura de metano como el Mecanismo de Desarrollo Limpio.

b.       Respeto de los derechos humanos y de los derechos de las comunidades

Ninguna violación de los derechos humanos tales que están descritos en la Declaración Universal de la ONU. Ninguna plantación en tierras cuyos derechos de propiedad están contestados. PalmElit fomenta la utilización del marco FPIC, Previo Consentimiento libre e Informado, desarrollado según el programa « Forest Peoples ».

c.       Promoción de unas condiciones de trabajo justas

Las condiciones de trabajo deben ser coherentes con los principios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT): libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva; eliminación de todas las formas de trabajo forzoso y obligatorio; abolición del trabajo infantil; eliminación de la discriminación en el lugar de trabajo. Por otra parte, PalmElit desea promover unas condiciones de trabajo dignas respecto a los salarios, las horas de trabajo y la seguridad en el lugar de trabajo. Para los organismos que no producen, PalmElit reconoce las normas de certificación tales que SA8000 como referencia válida.

1.2.           Prevención de la corrupción

-          PalmElit o cualquier entidad que opera en su nombre se prohíbe sobornar o dejarse sobornar de cualquier manera que sea.

-          Un soborno es un pago entregado en suplemento de una transacción para facilitar o impedir la realización de la transacción.

-          Los pagos que tienden a facilitar los negocios están estrictamente prohibidos.

-          Los regalos o gastos de entretenimiento ofrecidos o recibidos a titulo comercial no deben exceder de 50 €.

 -         Los regalos a los funcionarios están prohibidos. Los gastos de entretenimiento no deben ser superiores a 50 € por persona, o de cualquier límite establecido por la legislación local, incluso más baja.

-          Se prohíbe cualquier forma de blanqueamiento de dinero.

-          Las violaciones de estas disposiciones deben ser comunicadas a la Dirección de PalmElit.

1.3.           Promoción de las prácticas sostenibles y éticas

-          PalmElit procura, a través de sus proyectos de investigación, del desarrollo de sus productos y de su apoyo técnico, promover prácticas sostenibles en el sector de la palma de aceite y también tendrá como objetivo aumentar las ganancias de los pequeños palmicultores.

 -         PalmElit siempre respetará la ética de investigación más estricta, sobre todo en lo que se refiere a las consideraciones bioéticas, el respeto y la distribución equitativa de la propiedad intelectual.

2.      Compromisos que deben cumplir los socios de PalmElit

Procuramos trabajar con socios que comparten nuestra visión de las prácticas agrícolas más sostenibles. Nuestro objetivo es que todos nuestros socios adhieran a este tipo de prácticas de aquí hasta 2020. Debido a los diferentes tipos de socios, diferenciamos los criterios de acuerdo con nuestra propia esfera de responsabilidad:

2.1.           Los productores de aceite de palma (incluidos los productores de semillas)

-          Todos los socios entrando en la categoría "Productor" de RSPO deben convertirse en miembro de la organización, antes de cualquier acuerdo contractual con PalmElit.

 -          Todos los socios de la categoría "Productor" deben presentar un calendario previsional para la certificación RSPO en un plazo de tres años a partir de la adopción de este Código de Conducta y deben certificar sus fábricas dentro de los seis años.

Exenciones

PalmElit reconoce que los niveles de compromisos solicitados serán costosos y / o imposibles de alcanzar para algunos productores. Estos serán libres de estos compromisos, pero se les pedirá que adhieran a los requisitos de la sección 2.2 "Requisitos para los socios no productores":

 Casos de exención:

-          Productores con menos de 3000 hectáreas sembradas, o;

-          Productores no propietarios de fábrica, o;

-          Productores en países donde ninguna Interpretación Nacional RSPO ha sido aprobada.

2.2.           Socios no productores (incluidos distribuidores y socios en investigación)

-          Todos los socios deben ser miembros de RSPO en la categoría que les correspondan dentro de un plazo de dos años a partir de la entrada en vigor de este Código de Conducta o del comienzo del contrato.

-          Todos los socios deben ser capaces de justificar su adhesión a los estándares alternativos equivalentes a los Principios y Criterios RSPO o como mínimo de respetar los principios básicos establecidos en el apartado 1.1 de este Código de Conducta.

2.3.           Los clientes de material vegetal

-          PalmElit anima a todos sus clientes a obtener la certificación RSPO, o adoptar estándares alternativos si la certificación RSPO no es posible (párrafo 2.1).

 -         PalmElit ayudará a los clientes a entender y poner en práctica los Principios y Criterios RSPO a través de acciones propias u orientándoles hacia consultores especializados.

 -          A partir de 2020, PalmElit se reserva el derecho de no vender a clientes no-certificados RSPO (salvo los casos descritos en el párrafo 2.1).

 -          PalmElit se negará a vender a eventuales clientes / clientes potenciales que no podrían obtener la certificación RSPO debido a defectos relacionados con el FPIC y / o con plantación en área de HCV (Alto Valor de Conservación), después de la fecha límite de Noviembre de 2005, o con plantación en turba de más de 3 metros. Esta limitación se basará en las declaraciones voluntarias de los clientes y se aplicará un año después de la entrada en vigor de este Código de Conducta.

2.4.           Nuevos accionistas

-          Se invitará a los nuevos accionistas para que suscriban el Código de Conducta y lo apliquen en sus actividades.

-          Se espera de los nuevos accionistas que cumplan los estándares adecuados en sus actividades mencionadas en este Código de Conducta.

3.     Compromiso positivo e incumplimiento de contratos

PalmElit es consciente de que sus socios comerciales se encuentran en diferentes etapas en la aplicación de prácticas sostenibles. Nos comprometemos a apoyar la mejora continua de nuestros socios, y no tendremos que romper nuestras relaciones con los socios que demuestren una dedicación positiva. Haremos todo lo posible para apoyarlos en sus esfuerzos de mejora con los medios a nuestra disposición.
 Sin embargo, no podemos hacer negocios con empresas que se niegan a tomar medidas para cumplir con los principios de este Código de Conducta. Para los nuevos contratos, PalmElit se reservará el derecho a retirarse de un acuerdo comercial si se averigua que un socio es corrupto, si tiene algunas prácticas reprensibles en el plan social o ambiental o utiliza el desarrollo del aceite de palma con el fin de blanqueamiento de dinero, y si no está dispuesto a rectificar y corregir eficazmente estas prácticas.

4.     Zonas llamadas “no-go”

PalmElit creará y actualizará una lista de áreas excluidas de nuestras actividades debido a las condiciones medioambientales, sociales o políticas extremas, y se reserva el derecho de negarse a vender material vegetal en estas áreas. Esta lista recogerá – sin que esta sea limitante - la lista de países elaborada por la Unión Europea y Francia en los que existen en la actualidad medidas de embargo sobre las operaciones de comercio y cooperación.

5.     Gobernanza del Código de conducta

5.1.           Responsabilidades

-          La supervisión general del Código de Conducta es responsabilidad del Comité de Dirección de PalmElit.

-          Su aplicación, su control y su desarrollo son de la responsabilidad del Director Ejecutivo de PalmElit.

-          Cada empleado de PalmElit tiene objetivos y responsabilidades claramente definidos con respecto a la adopción del Código de Conducta.

-          Los objetivos individuales de cada uno se definen de tal manera que no entren en conflicto con los compromisos del Código de Conducta.

5.2.           Informe y transparencia

-          PalmElit publicará cada dos años un informe sobre la conformidad de sus acciones con los términos de este Código de Conducta.

-          PalmElit dirigirá una comunicación anual a la atención de RSPO sobre sus avances.

-          PalmElit se reserva el derecho de pedir a los socios que han firmado el Código de Conducta las pruebas de su conformidad.

5.3.           Quejas y Comité de Revisión

En los casos en los que la aplicación del Código de Conducta no esté clara, o en caso de queja, el Comité de Dirección de PalmElit nombrará a un comité de revisión para evaluar el problema. Las quejas deben ser dirigidas a la persona de recursos de PalmElit a cargo de la RSE que informará al Comité de seguimiento designado por el Comité de Dirección de PalmElit. El Comité de Seguimiento estará integrado por empleados de PalmElit, del Cirad, y especialistas externos adecuados, según los casos.

5.4.           Documentos de referencia

Este Código de Conducta define la directiva general de todos los compromisos y requisitos de PalmElit. En algunas áreas, PalmElit deberá estar atenta a las inquietudes de las partes interesadas y definir aún más precisamente la aplicación y será puesta en práctica del Código de Conducta. Por ejemplo, la lista de zonas de "no-go" que se describe en el párrafo 4 se actualizará cuando sea necesario y puesta a disposición de los interesados.

5.5.           Entrada en vigor y revisión del Código de Conducta

-          Este Código de Conducta entrará en vigor en cuanto el Comité de Dirección de PalmElit SAS lo adopte y de su acuerdo oficial.

-          Este Código de Conducta será revisado por el Comité de Dirección de PalmElit por lo menos cada dos años.

-          La revisión del Código de Conducta se hará después de consultar a los actores interesados en la actividad de PalmElit.

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