Procédure d’expédition

En fonction du besoin en semences exprimé par le client, PalmElit ou le distributeur émettent une facture proforma détaillant le type de matériel végétal offert, le coût des semences, du transport et de l'assurance jusqu’à l'aéroport de destination. Après avoir confirmé sa commande le client utilise sa facture proforma pour obtenir auprès de toute autorité compétente un permis ou autorisation nécessaire à l’importation du matériel végétal. Quand cette documentation a été obtenue et que les graines sont prêtes et payées, elles peuvent être expédiées par avion, accompagnées notamment d'un certificat d'origine et d'un certificat phytosanitaire.

Conditionnement et suivi du transport

Le matériel végétal est expédié dans des emballages offrant le maximum de garanties de protection et de conservation.
Les semences germées sont conditionnées dans des sachets avec des billes de polystyrène. Si la commande comporte plusieurs catégories de semences, chacune d’entre elles est conditionnée séparément, ce qui permet ensuite de les semer séparément.

Les cartons utilisés et le conditionnement des semences garantissent une bonne isolation contre les variations excessives de température. Par ailleurs un thermomètre enregistreur normalisé est placé dans la caisse n° 1 de chaque expédition de semences. Il est conditionné comme les semences dans un sachet avec des billes de polystyrène et permet de vérifier et de contrôler qu’il n’y a pas eu d’exposition à des températures incompatibles avec le maintien en bon état des graines au cours du transport.